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    项目描述

    作为国家级开发区,昆山经济技术开发区具有强劲的经济实力和完善的配套服务机构,随着互联网信息的发展,传统的公文纸质流转的办公模式不能满足开发区日常办公的速度、服务企业的效率和安全性等诸多方面的要求,单位间协同办公繁琐、单位内部管理混乱、行政指令传递慢等问题慢慢凸显。昆山经济技术开发区协同办公系统的搭建,梳理办公事项、规范审批流程,融合个人事务、公文管理、行政管理、督查督办、会议管理、政务公开、大数据图标等应用于一体,改善开发区资源利用、提高政务办公效率,统一标准进而规范工作人员的日常工作习惯,集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程,助力政务部门更好的为人民服务。同时,协同办公系统无纸化、移动互联的办公模式更是给政务办公提供了极大的便捷,既减少了资源的浪费又提高了办公、办事效率,让异地化办公成为了可能。



  • 解决方案

    作为融合个人事务、公文管理、行政管理、督查督办、会议管理、政务公开、大数据图标等应用于一体的智慧政务办公平台,为用户很好的解决了内部业务流转问题,实现了各部门直接的信息共享和即时传送,实现了公文起草、修改、发送、阅读、批示、反馈得全程监控。改变了传统政务“以人为主”的办公模式,让流程审批更加便捷、高效。与此同时,通过协同办公系统功能设置提醒,通过APP与智能手机联系起来,可以随时随地办公,更加快速的处理工作,有力的提高了政府单位服务办事工作效率,树立良好的政府机关形象。



  • 实际应用

    公文管理

    按照中央、国家和地方的公文办理要求,于实际需要可自行设计表单、流程并统计分析数据,全面涵盖公文的全周期过程管理:办文单、督办单、公文发文、普通文件传阅等,实现公文处理和管理的自动化。




  • 审批管理

    便捷、高效、定制化的流程审批,帮助单位将各类审批业务转换为可严格执行的电子流程。自定义设置审批表单,日常行政事项、部门业务需求、个人特殊情况高效审批,流程移动化管理。




  • 移动办公

    实现移动办公,重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。随时随地可以在手机上轻松快速办理工作。支持智能、自动选人,一键快捷转交、附件在线上传、预览,移动表单布局的设计,支持微信审批,不受时间、空间限制,实时、快速、高效办事。



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