项目描述

作为国家级开发区，昆山经济技术开发区具有强劲的经济实力和完善的配套服务机构，随着互联网信息的发展，传统的公文纸质流转的办公模式不能满足开发区日常办公的速度、服务企业的效率和安全性等诸多方面的要求，单位间协同办公繁琐、单位内部管理混乱、行政指令传递慢等问题慢慢凸显。昆山经济技术开发区协同办公系统的搭建，梳理办公事项、规范审批流程，融合个人事务、公文管理、行政管理、督查督办、会议管理、政务公开、大数据图标等应用于一体，改善开发区资源利用、提高政务办公效率，统一标准进而规范工作人员的日常工作习惯，集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程，助力政务部门更好的为人民服务。同时，协同办公系统无纸化、移动互联的办公模式更是给政务办公提供了极大的便捷，既减少了资源的浪费又提高了办公、办事效率，让异地化办公成为了可能。

作为融合个人事务、公文管理、行政管理、督查督办、会议管理、政务公开、大数据图标等应用于一体的智慧政务办公平台，为用户很好的解决了内部业务流转问题，实现了各部门直接的信息共享和即时传送，实现了公文起草、修改、发送、阅读、批示、反馈得全程监控。改变了传统政务“以人为主”的办公模式，让流程审批更加便捷、高效。与此同时，通过协同办公系统功能设置提醒，通过APP与智能手机联系起来，可以随时随地办公，更加快速的处理工作，有力的提高了政府单位服务办事工作效率，树立良好的政府机关形象。

公文管理

按照中央、国家和地方的公文办理要求，于实际需要可自行设计表单、流程并统计分析数据，全面涵盖公文的全周期过程管理：办文单、督办单、公文发文、普通文件传阅等，实现公文处理和管理的自动化。

审批管理

便捷、高效、定制化的流程审批，帮助单位将各类审批业务转换为可严格执行的电子流程。自定义设置审批表单，日常行政事项、部门业务需求、个人特殊情况高效审批，流程移动化管理。

移动办公

实现移动办公，重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。随时随地可以在手机上轻松快速办理工作。支持智能、自动选人，一键快捷转交、附件在线上传、预览，移动表单布局的设计，支持微信审批，不受时间、空间限制，实时、快速、高效办事。