项目描述

昆山市水务集团有限公司成立于2015年7月，是由昆山市政府国有资产监督管理办公室授权成立的国有独资企业，集团目前拥有全资或控股二、三级子公司40余家，伴随着集团快速发展，核心业务流程信息化支撑较弱、各子公司（部门）间横向协同效率不高、信息上传下达主要靠QQ、邮件等方式，工作沟通、传送效率低。文件归档、存储和检索差，安全无保证。办公过程中制度、流程理解不清晰导致工作失误增多，工作量增大。分公司越来越多，大量信息分落各处，领导难以迅速发现并作出决策。 昆山市水务集团协同办公系统的搭建，有效的提高了集团内部的管理水平和运营效率，解决了集团资源整合利用的问题，是集团管控不可或缺的管理系统。

该系统的上线，不仅保证了业务数据的一致性、完整性、实时性，同时实现了跨单位部门协作，做到任何人任意时间任意地点都能处理事情，很大的提高了办事效率。人与人、人与工作、人与知识的连接越来越紧，实现了集团事务的无纸化、知识积累数字化、组织效率扁平化。针对集团子公司实现了按业务、组织、时间等多维度的建立了统计体系，满足各单位业务的实际需求，并做到所有数据留痕、归档等，保证数据的有效性、可追溯性，为智慧办公的进一步深化应用奠定了基础，得到了集团领导以及各子公司的一致好评。

行政办公

实现集团行政办公、个人事务、工作流、资源（知识）管理、电子邮件等各类办公业务的管理，实现集团模式下多级系统管理员，多组织机构：集团总系统管理员与下属企业分系统管理员的多级系统管理员；各下属单位用户、权限、流程、信息发布、知识管理的个性化、自主化管理。

会议管理

满足政府完整的办会程序需求，实现从会议申请、会议室管理、会议纪要、会议室设备管理等，简化会议管理工作流程，提高政府办会效率。

移动办公

实现移动办公，消息随时回，流程随时办，重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。随时随地可以在手机上轻松快速办理工作。支持智能、自动选人，一键快捷转交、附件在线上传、预览，移动表单布局的设计，支持微信审批，不受时间、空间限制，实时、快速、高效办事。